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企业Office高效整合应用

发布日期: 2017/8/4 15:04:24

课程大纲:
一、认识Excel    
    1、Excel能做什么?
    2、工作中的表格
       —— 数据库
       —— 统计报表
       —— 打印表单
    3、Excel的功能
       —— 记录数据
       —— 统计数据
       —— 查找数据
    4、Excel学习的必要常识
       —— Excel界面的常用名词
       —— Excel中数据录入的方法
       —— 单元格特殊的“引用”功能
       —— 所有技巧操作的第一步
       —— 活用次键快捷菜单
       —— 行、列的设置、隐藏与取消隐藏
       —— 窗口冻结
二、函数与公式基础
    1、函数公式基础
       —— 函数、公式的含义
       —— 公式中的常用符号
       —— 函数的组成部分
       —— 参数的种类
       —— 搜索函数
       —— 汉化参数方便学习函数
       —— 初学者录入函数的步骤
       —— 函数录入时的各种提示
       —— 填充与绝对相对引用
    2、最常用的几个基础函数
       —— 无条件统计函数
       —— 字符串函数
三、常用函数
    1、日期函数
    2、逻辑函数If
    3、统计函数
       —— 单条件求和、计数、平均
       —— 多条件求和、计数、平均
       —— 数据库函数
    4、单条件正向查找函数Vlookup
四、高效录入
    1、设置单元格数字格式
       —— 数值/货币/百分比……
       —— 文本格式/文本型数字
       —— 直观判断文本与非文本
       —— 文本型数字转成数值的方法
    2、单元格数字自定义格式
       —— 查找各种格式的自定义代码
       —— 巧用Text函数
五、Excel中的日期
    1、日期与时间的本质
    2、真日期与伪日期
       —— 各种伪日期
       —— 使用真日期的好处
       —— 伪日期批量转换为真日期
    3、日期时间的快捷录入
    4、常用日期函数
       —— 计算两日期差
       —— 今天与现在
       —— 年月日时分秒
       —— 时期和时间
       —— 星期
       —— Text函数在日期中的作用
六、颜色管理
    1、设置单元格颜色格式
       —— 单元格字体颜色
       —— 单元格边框颜色
       —— 单元格填充颜色
       —— 其他单元格字体\边框设置
    2、颜色统计
       —— 排序与颜色排序
       —— 排序的恢复
       —— 筛选与颜色筛选
       —— 查找替换与格式查找替换
       —— 同颜色内容统计
    3、颜色管理
       —— 条件格式
       —— 不及格高亮显示
       —— 到期提醒
七、合并单元格
    1、设置单元格对齐方式格式
       —— 设置合并单元格
       —— 其他对齐方式格式
    2、合并单元格的N条罪状
       —— 无法自动适用最合适行高/列宽
       —— 影响自动求和
       —— 影响填充
       —— 无法排序
       —— 影响筛选
       —— 加大函数公式难度
    3、处理合并单元格   
       —— 合并单元格拆分
       —— 一个单元格“拆分”
       —— 定位
       —— 保留所有内容的合并单元格
八、限制录入
    1、处理名称不统一的表
       —— 设置简全称对照表
       —— 利用查找函数Vlookup
    2、数据有效性
       —— 限制录入内容
       —— 在单元格中制作“下拉列框”
       —— 序列列来源的种类
       —— 输入信息
       —— 出错警告
       —— 输入法模式
    3、单元格保护格式
       —— 锁定单元格
       —— 隐藏单元格
       —— 保护工作表
       —— 保护有效性不被粘贴或填充
九、数据处理
    1、去除重复项
       —— 删除重复项
       —— 高级筛选
       —— 数据透视表
    2、合并计算
    3、分类汇总
    4、数据输出
       —— 页眉与页脚
       —— 打印标题行
       —— 打印标题尾
       —— 制作座位牌
       —— 其他打印设置
       —— 其他输出形式
十、数据透视表
    1、数据透视表
       —— 不提倡的表格结构
       —— 数据透视表基本用法
       —— 数据透视表布局原则
       —— 数据透视表的统计方式及修改
       —— 组合
       —— 数据刷新
       —— 数据透视表的排序与筛选
       —— 套用数据透视表样式与报表布局
       —— 其他选项
       —— 数据透视表的延伸功能
    2、表格
       —— 套用表格格式
       —— 表格中的特殊功能
       —— 恢复普通表
    3、数据透视表数据源的全联动
十一、图表基础
    1、图表类型
       —— 图表数据源
       —— 图表选项
       —— 图表位置
       —— 图表元素的删除
       —— 图表元素的修改
    2、数据透视图
    3.、迷你图
十二、动态图表
    1、花哨图表
    2、动态图表
    3、切片器
       —— 用在表格中的切片器
       —— 用在透视表中的切片器
       —— 用在透视图中的切片器
       —— 日程表
    4、简单图表制作
       —— 添加平均线
       —— 花哨折线图
       —— 双类型图
       —— 双坐标图
       —— 筛选动态图
       —— 切片器动态图
       —— 处理空值与隐藏值
课程周期:
12课时(45分/课时)

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